DIGITALES ARCHIV SYSTEM

rechechieren Sie Ihre Dokumenten - digital!

Die digitale Recherche nach Ihren Dokumenten.

Mit unserer Archiv Lösung können Sie schnell, einfach und intuitiv Dokumente ablegen, suchen, sortieren und selektieren. Wir bieten das optimale digitale Ablagesystem für alle, die ihre Dokumente sicher und immer zugriffsbereit wissen wollen.

Live-Demo

Vereinbaren Sie einen Termin für eine Live-Demo. Wir präsentieren Ihnen das condecco Archiv System per Webcast oder persönlich bei Ihnen vor Ort - ganz unverbindlich.

Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Prozesse erheblich beschleunigen indem Sie Ihre Dokumente ab sofort digital verwalten und recherchieren. Digitalisieren Sie Ihren Arbeitsalltag.

Ihre Daten werden zum Zwecke des E-Mail Marketings durch die condecco Digital Business GmbH gespeichert und ausgewertet. Es werden folgende Daten gespeichert: E-Mail Adresse, IP-Adresse, Opt-In Datum, Vorname, Nachname, Telefonnummer. Ihre Daten werden bis auf Widerruf gespeichert und nach 10 Jahren automatisch gelöscht, außer es gelten abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sie können sich jederzeit unter info@condecco.de über Ihre Daten informieren und eine Herausgabe, Löschung oder Berichtigung beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Funktionen & Technologie digitales Archiv System

Scannen Sie die eingegangenen Dokumente und laden Sie diese in das digitale Archiv System hoch. Auch Dokumente die bereits digital vorliegen können ganz einfach hinzugefügt werden.

Tipp: Wir übernehmen gerne die Digitalisierung / das Scanning für Sie - Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen ein Angebot für den Service.

Eingang von Dokumenten (per E-Mail oder Briefpost) im Unternehmen.

Finden Sie Ihre Dokumente ganz einfach wieder. Wichtige Informationen aus dem Dokument werden verschlagwortet wie z.B. die Dokumentart, Rechnungsbeträge, etc. Außerdem verfügt unser Archivsystem auch über eine Volltextsuche. So finden Sie Ihre Dokumente innerhalb weniger Sekunden.

Die ewige Suche nach Dokumenten in Aktenordnern, die sich im Keller oder in einer Vielzahl von Schränken befindet, ist hiermit passé.

Dokumente digital recherchieren!

Sie haben jederzeit einen vollständigen und transparenten Überblick über Ihre Dokumente und Geschäftsvorgänge. Unabhängig davon, ob Ihre Dokumente in Papierform eintreffen und eingescannt werden oder bereits digital vorliegen, im condecco Recherche System liegen die Dokumente zentral und stehen für alle Mitarbeiter jederzeit und überall zur Verfügung.

Unsere Lösung basiert auf modernster Web-Technologie und ist von mobilen Endgeräten jederzeit aufrufbar. Eine Installation auf den Endgeräten ist nicht erforderlich, da die Anwendung in Ihrem bereits installierten Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla, etc.) ausgeführt wird. Über die intuitiv bedienbaren Suchfunktionen können indizierte Dokumente schnell und einfach aufgerufen und bearbeitet werden.

Suche / Recherche

Einfache, schnelle Dokumentenrecherche dank intuitiver Suchfunktion. Sie haben einen schnellen Zugriff auf alle Informationen zu einem Kunden / Projekt.

Browser

Browserbasierte Anwendung, auch von Mobilgeräten aufrufbar (keine Client Installation)

Protokoll

Protokollierte Zugriffe und individuelle Rechteverteilung von Benutzern

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Überblick

Zentrale Ablage aller Dokumente und vollständiger und transparenter Überblick über alle Geschäftsvorgänge. Ebenso haben Sie die möglichkeit Notizen zu jedem Vorgang hinzuzufügen.