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Empfangen Sie Ihre tägliche Eingangspost digital.

tagesaktuell
datenschutzkonform
ideal fürs Homeoffice
Versand von Originaldokumenten
zeit- und ortsunabhängig
Volltextsuche
INBOX
Archivierung oder zertivizierte Vernichtung

INBOX - digitaler Posteingang

Wir bieten Ihnen den Fullservice an - leiten Sie Ihre Eingangspost z.B. per Nachsendeauftrag an uns um. Wir sortieren und öffnen Ihre Briefe, scannen die Dokumente und stellen Ihnen Ihre Tagespost tagesaktuell und digital zur Verfügung. Wir lagern die Dokumente auch für Sie ein und vernichten sie im Anschluss zertifiziert.

Postweiterleitung, Nachsendeantrag, digitaler Posteingang, INBOX
Leiten Sie Ihre Post per Nachsendeauftrag an unser Postfach um oder informieren Sie Ihre Geschäftspartner über Ihre neue Postadresse.
Das
Postfach wird jeden morgen durch uns geleert.
Aufbereitung, Eingangspost scanfertig aufbereiten
Wir öffnen und sortieren die Briefe nach Ihren Vorgaben. Belege werden geglättet, entklammert und mit Barcodes versehen. Geöste und geklammerte Dokumente werden nicht entklammert, sondern kopiert und im Original aufbewahrt.
Nach Kundenvorgabe: 
 
Dokument (vertraulich) ungeöffnet an den Auftraggeber senden

Dokument nach Verarbeitung an den Auftraggeber senden

Dokument aufbewahren

Dokument vernichten

Dokument zurück an „Kunden“

Briefumschlag einscannen

Eingangspost scannen, Eingangspost digitalisieren, Hochleistungsscanner
Wir digitalisieren / scannen Ihre Tagespost auf unseren Hochleistungsscannern in kürzester Zeit - tagesaktuell.
Indexkriterien, Indexieren, Benennung
Nach dem Scan-Vorgang werden die von Ihnen vorgegebenen Indexkriterien wie z.B. Dokumentart, Datum, Absender, zuständiger Sachbearbeiter, etc. erfasst bzw. automatisch ausgelesen.
Schnittstellenanbindung
Die Übermittlung der gescannten und indizierten Dokumente erfolgt nach Absprache z.B. mittels SFTP-Server, condecco INBOX, in bereits vorhandene Systeme (Schnittstellenanbindung) oder per E-Mail.
zertifizierte Vernichtung
Rückversand der Originaldokumente
Nach Kundenvorgabe:

Dokumente einlagern
Originaldokumente werden in bestimmten Zeitabständen postalisch zur Verfügung gestellt
 zertifizierte Vernichtung nach DIN 66399 (Schutzklasse 2 - 3) 

condecco INBOX


Mit der cloudbasierten Software condecco INBOX können Sie auf Ihre Briefpost zeit- und ortsunabhängig zugreifen und diese digital empfangen, bearbeiten, an Kollegen weiterleiten und archivieren.
 

ALEXANDER SCHULZ

berät Sie gerne kostenlos.

0251 / 28498 - 30          alexander.schulz@condecco.de

oder nutzen Sie unser:

Datenschutz

Wir sind datenschutztechnisch hervorragend aufgestellt:

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Verarbeitung personenbezogener Daten sind diese bei uns in sicheren Händen. Wir halten uns dabei an unsere Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO.

Seit mehr als 10 Jahren digitalisieren wir zuverlässig Daten aus Industrie, Handel, Dienstleistung, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistung.