Die digitale Bearbeitung Ihrer Tagespost.

 

condecco scannt Ihre Eingangspost und stellt Ihnen die Dokumente tagesaktuell in einem digitalen Archiv zur Verfügung. Durch Ihr digitals Postfach können Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Eingangspost zugreifen und diese sofort bearbeiten, weiterleiten, archivieren, etc.

Live-Demo

 

Vereinbaren Sie einen Termin für eine Live-Demo. Wir präsentieren Ihnen das digitale Postfach per Webcast oder persönlich bei Ihnen vor Ort - ganz unverbindlich.

Wir zeigen Ihnen wie Ihr digitales Postfach aussieht und wie Sie Ihre Tagespost dort bearbeiten, weiterleiten, archivieren, etc. können.

Ihre Daten werden zum Zwecke des E-Mail Marketings durch die condecco Digital Business  GmbH gespeichert und ausgewertet. Es werden folgende Daten gespeichert: E-Mail Adresse, IP-Adresse, Opt-In Datum, Vorname, Nachname, Telefonnummer. Ihre Daten werden bis auf Widerruf gespeichert und nach 10 Jahren automatisch gelöscht, außer es gelten abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sie können sich jederzeit unter info@condecco.de über Ihre Daten informieren und eine Herausgabe, Löschung oder Berichtigung beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

condecco Eingangspostbearbeitung

Empfangen Sie Ihre Post ab sofort DIGITAL.

 

Ablauf Scandienstleistung Eingangspost

Leiten Sie Ihre Post per Nachsendeauftrag an unser Postfachum oder informieren Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner über die neue Postadresse. Wir leeren das Postfach jeden täglich, jeden Morgen.
Wir öffnen und sortieren die Briefe nach Ihren Vorgaben. Belege werden geglättet, entklammert und mit Barcodes versehen. Geöste und geklammerte Dokumente werden nicht entklammert, sondern kopiert und im Original aufbewahrt. Sie benötigen Originale? Gerne senden wir Ihnen gewünschte Dokumente postalisch zu.
Wir digitalisieren / scannen Ihre Tagespost auf unseren Hochleistungsscannern in kürzester Zeit - tagesaktuell.
Nach dem Scan-Vorgang werden die von Ihnen vorgegebenen Indexkriterien wie z.B. Dokumentart, Datum, Absender, zuständiger Sachbearbeiter, etc. erfasst bzw. automatisch ausgelesen.
Die digitalisierten Dokumente stellen wir Ihnen tagesaktuell (innerhalb wengier Stunden) zur Weiterverarbeitung z.B. in Ihrem digitalen condecco Postfach oder alternativ per E-Mail, SFTP-Zugang oder in Ihrem bereits vorhandenen Workflow zur Verfügung.

Funktionen & Technologie digitales Postfach

Freitext-Erkennung

Die gescannte Eingangspost wird von einem intelligenten Erkennungssystem (Freitext-Erkennung) verarbeitet. Ausgelesen werden Informationen wie Absender, Erkennung der Dokumentenart sowie der Name des zuständigen Sachbearbeiters. Sollten Informationen nicht ausgelesen werden können, gelangen die entsprechenden Vorgänge automatisch an eine Clearingstelle. Dort entscheidet ein Sachbearbeiter über die weitere Vorgehensweise.

Revisionssichere Archivierung

Die Ablage des Posteingangs erfolgt in einem bereits vorhandenen oder integrierten elektronischen Archiv. Die Dokumente werden im PDF/A oder TIFF Format für eine revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung bereitgestellt.

Such- und Filterfunktion

Mit Hilfe einer einfach bedienbaren Suchfunktion finden Sie alle archivierten Belege und Vorgänge schnell und einfach wieder. Nutzen Sie Standardfilter oder auch die Textsuche nach frei wählbaren Begriffen.

Berechtigungssystem

Durch das integrierte Berechtigungssystem werden alle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte geregelt. Legen Sie ab sofort individuell fest, welche Person Zugriff auf welche Daten haben soll.

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Bearbeitungsfunktionen

Sie können Ihre Dokumente aufteilen, kopieren, zwischenspeichern, weiterleiten, archivieren oder protokolliert löschen. Selbstverständlich können Sie auch weitere individuelle Notizen zu Ihrem Vorgang hinzufügen.

Responsive Design

Angesichts modernster Web-Technologie ist die Software von mobilen Endgeräten jederzeit aufrufbar und eine Installation auf den Endgeräten ist nicht erforderlich. Die Anwendung wird in Ihrem bereits installierten Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla, etc.) ausgeführt.

elektronischer Posteingang (z.B. E-Mails)

Dank einer zentralen E-Mail-Adresse wie posteingang@ oder rechnungen@ können Kunden/Lieferanten Dokumente auch elektronisch zusenden. Diese werden ebenfalls in das System des digitalen Posteingangs integriert und verteilt. Gleiches gilt für Faxe.

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Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

FELICITAS ENGELHARD

condecco Eingangspostbearbeitung

Tagespost ab sofort professionell und webbasiert empfangen.

Workflow am Beispiel für Personalabteilungen

 

Leistungen

Warum digitale Eingangspostbearbeitung?

Nach wie vor gehen in Unternehmen unzählige Dokumente per Post, Fax und E-Mail ein, deren papierbasierte manuelle Verarbeitung sehr zeitintensiv ist und hohe Kosten verursacht. Genau da setzt die condecco Eingangspostbarbeitung an.

 

Durch den digitalen Workflow wird die Zustellung und Bearbeitung Ihrer Post beschleunigt und die Liege- / Transportzeiten werden verringert. Ihre Post wird automatisch ausgelesen und dem zuständigen Sachbearbeiter elektronisch zugestellt. So ist Ihre Post immer und überall für jeden verfügbar. Als Resultat reduzieren sich die Bearbeitungszeiten.

Welche Vorteile Sie dadurch haben?

 

Die Post ist jederzeit und schnell auffindbar, die Servicequalität und Auskunftsfähigkeit der jeweiligen Abteilung gegenüber seinen Kunden und auch intern steigt. Die Post geht auf ihrem Weg durch das Unternehmen nicht mehr verloren und der Papierverbrauch sinkt ebenfalls, da keine Kopien mehr benötigt werden.

Jetzt kostenlos und unverbindlich anfordern:

Verfügbarkeit

 

Sie haben jederzeit einen umfassenden Überblick darüber was täglich an Post eintrifft, egal ob Sie gerade im Büro oder unterwegs sind. Erleben Sie die Verfügbarkeit Ihrer Tagespost wann und wo Sie auch sind. Schnell, einfach und übersichtlich.

Sie entscheiden! Nutzen Sie unsere Eingangspost-bearbeitung in der Cloud oder lassen Sie uns die Anwendung in Ihrem Hause, auf Ihren Servern installieren.

Cloud oder

on-premise

 

Support

Sie haben Fragen zu unserer Anwendung? Dann zögern Sie nicht einen Blick in das Benutzerhandbuch zu werfen, oder kontaktieren Sie uns einfach! Wir stehen Ihnen bei Fragen immer gerne zur Verfügung T +49 251 2 8498-0.

FELICITAS ENGELHARD

condecco Digital Business GmbH, Fresnostr. 14 - 18, 48159 Münster
Telefon: +49 251 28498 - 0 / E-Mail: info(at)condecco.de