Die digitale Bearbeitung Ihrer Rechnungen.

 

Mit der condecco Eingangsrechnungsbearbeitung optimieren Sie Ihren Workflow indem Sie Ihre Rechnungen einscannen, die relevanten Informationen automatisch extrahieren / auslesen lassen und die Rechnungen im Anschluss digital prüfen, freizeichnen und kontieren.

Live-Demo

 

Vereinbaren Sie einen Termin für eine Live-Demo. Wir präsentieren Ihnen den condecco Rechnungsleser und die condecco Eingangsrechnungsbearbeitung per Webcast oder persönlich bei Ihnen vor Ort - ganz unverbindlich.

Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Prozesse erheblich beschleunigen indem Sie die Rechnungsdaten automatisiert auslesen lassen und die Rechnungsprüfung digital im Workflow stattfindet.

Ihre Daten werden zum Zwecke des E-Mail Marketings durch die condecco Digital Business  GmbH gespeichert und ausgewertet. Es werden folgende Daten gespeichert: E-Mail Adresse, IP-Adresse, Opt-In Datum, Vorname, Nachname, Telefonnummer. Ihre Daten werden bis auf Widerruf gespeichert und nach 10 Jahren automatisch gelöscht, außer es gelten abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sie können sich jederzeit unter info@condecco.de über Ihre Daten informieren und eine Herausgabe, Löschung oder Berichtigung beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Ablauf digitale Eingangsrechnungsbearbeitung

Eingang Papier-Rechnungen
Eingang digitale Rechnungen(Rechnungen die täglich per E-Mail als PDF eingehen)
Automatisierte Verarbeitung im Hintergrund
Scanning/
Digitalisierung der Papierrechnungen
Erkennung und Verifizierung (condecco Rechnungsleser)
der Rechnungsdaten auf Kopf- und Fußzeilen- oder  Positionszeilenebene
Automatisch / Gleichzeitig im Workflow(condecco Rechnungsbearbeitung):
  • Bereitstellung der Rechnung für Geschäftsführung
  • Eingangsrechnungsbuch
  • Weiterleitung an Sachbearbeiter zur Prüfung
Freigabeprozess (Vier-Augen Prinzip)
Automatische Datenübergabe an die Fibu
Automatische Verbuchung
Automatische Archivierung

Funktionen & Technologie

condecco Rechnungsleser

Passgenau schließt der condecco Rechnungsleser für das Rechnungswesen den Medienbruch in der Rechnungsverarbeitung und extrahiert mit hoher Lesequalität alle buchungsrelevanten Daten aus Rechnungen (Kopf- Fuß- und Positionsdaten) und Gutschriften, die üblicherweise im Rechnungserfassungsprozess benötigt werden und exportiert diese z.B. an die condecco Rechnungsbearbeitung oder andere führende Systeme zur Kontrolle, Prüfung und Freizeichnung.


Die ausgelesenen Daten liegen im XML-Format vor und können problemlos in jede ERP oder Fibu-Umgebung übernommen werden.
Selbstverständlich werden auch mehrseitige Rechnungen verarbeitet.

 

Erkennung

Alle buchungsrelevanten Rechnungsinformationen wie Kopf-, Fuß- und Positionsdaten werden automatisch extrahiert / ausgelesen.

Datenübergabe

Problemlose Übernahme der Daten in die ERP oder Fibu-Umgebung. Die Datenübergabe erfolgt im XML-Format.

Benutzeroberfläche

Es handelt sich um eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche mit Unterstützung von speziellen Anforderungen bei der Rechnungsbearbeitung.

Please reload

Trainingsmodus

Leistungsfähiger Trainingsmodus; der condecco Rechnungsleser lernt aus Ihren Verbesserungen.

Stammdaten

Es werden Stammdaten aus dem ERP-System des Anwenders verwendet um eine sichere Kreditorenbestimmung zu gewährleisten.

Verarbeitung diverser Rechnungen

Es werden mehrseitige, sowie auch internationale Rechnungen gleichermaßen verarbeitet.

Please reload

condecco Eingangsrechnungsbearbeitung

Bearbeiten Sie Ihre Rechnungen ab sofort DIGITAL.

condecco Rechnungsbearbeitung - Workflow

Nachdem der Rechnungsleser die relevanten Rechnungspositionen ausgelesen hat, ermöglicht die condecco Rechnungsbearbeitung die komplette digitale Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen, von der  Prüfung bis hin zur Freigabe, Zahlungsanweisung und der revisionssicheren Archivierung in vorhandenen Archivsystemen.

Für die Rechnungsbearbeitung werden von unserem Rechnungsleser PDF/A-Rechnungs- und Indexdateien zur Verfügung gestellt. Die Software informiert die zuständigen Sachbearbeiter über das vorhandene E-Mail-System (z.B. MS-Outlook) von einem neuen Rechnungseingang. Der User kann nun über einen in der E-Mail enthaltenen Link auf die im System vorhandene Rechnung zugreifen und diese im Browser bearbeiten, prüfen und weiterleiten. Nach der Rechnungsfreigabe werden die erfassten Daten an die Fibu-Software übergeben.

Prozessoptimierung (Skonto)

Durch den schnelleren Rechnungsumlauf können Sie ab sofort Fristen (wie z.B. Skonto) einhalten.

Schnittstellen

Wir liefern Exportschnittstellen zu Standardprogrammen (wie z.B. Excel), sowie Schnittstellen zu diversen Fibu-Programmen.

Benachrichtigungssystem

Als Transport- und Benachrichtigungssystem wird das vorhandene E-Mail System genutzt, welches in jedem Unternehmen bereits vorhanden ist.

Please reload

Stammdaten

Es werden Stammdaten aus dem ERP-System des Anwenders verwendet um eine sichere Kreditorenbestimmung zu gewährleisten.

Web-Applikation

Bei dem System handelt es sich um eine Web-Applikation die auf einer Standard Browsertechnologie basiert. Zur Darstellung kann jeder Browser (wie z.B. Chrome, Firefox, etc.) verwendet werden.

Protokoll und Berechtigungskonzept

Alle Eingaben der User werden zu jederzeit von dem System protokolliert. Außerdem stellen wir ein umfangreiches Berechtigungskonzept zur Verfügung.

Please reload

Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

STEFAN HACKL

Wir bieten Ihnen die Rechnungserkennung auch als

DIENSTLEISTUNG an

Wie muss man sich das vorstellen?

Wir bieten Ihnen den gesamten Ablauf auch als Dienstleistung an. D.h. eingehende Rechnungen kommen jetzt nicht mehr postalisch bei Ihnen an, sondern in einem Postfach bei condecco. Wir bereiten Ihre Rechnungen auf (entheften, entklammern, etc.), scannen / digitalisieren Ihre Papier-Rechnungen, verarbeiten Ihre E-Mail-Rechnungen und stellen Ihnen die digitalen Daten (PDF und XML) für den Import in Ihr System bereit. Das Rundum-Sorglos-Paket.

Wir übernehmen den gesamten Prozess für Sie:

Jetzt kostenlos und unverbindlich anfordern:

Posteingang

Aufbereitung

Scanning

Erkennung

Prüfung

PDF-A

Buchungsdaten

Schnittstelle

Datenübergabe

Prozessoptimierung