Die digitale Bearbeitung Ihrer Rechnungen.
Mit der condecco Eingangsrechnungsbearbeitung optimieren Sie Ihren Workflow indem Sie Ihre Rechnungen einscannen, die relevanten Informationen automatisch extrahieren / auslesen lassen und die Daten an die gewünschte Schnittstelle übertragen werden.
Live-Demo
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Live-Demo. Wir präsentieren Ihnen den condecco Rechnungsleser per Webcast oder persönlich bei Ihnen vor Ort - ganz unverbindlich.
Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Prozesse erheblich beschleunigen indem Sie die Rechnungsdaten automatisiert auslesen lassen.
Ihre Daten werden zum Zwecke des E-Mail Marketings durch die condecco Digital Business GmbH gespeichert und ausgewertet. Es werden folgende Daten gespeichert: E-Mail Adresse, IP-Adresse, Opt-In Datum, Vorname, Nachname, Telefonnummer. Ihre Daten werden bis auf Widerruf gespeichert und nach 10 Jahren automatisch gelöscht, außer es gelten abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sie können sich jederzeit unter info@condecco.de über Ihre Daten informieren und eine Herausgabe, Löschung oder Berichtigung beantragen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.
Rechnungsleser
Eingang Papier-Rechnungen
Eingang digitale Rechnungen(Rechnungen die täglich per E-Mail als PDF eingehen)
Automatisierte Verarbeitung im Hintergrund
Scanning/
Digitalisierung der Papierrechnungen
Erkennung und Verifizierung (condecco Rechnungsleser)
der Rechnungsdaten auf Kopf- und Fußzeilen- oder Positionszeilenebene
Die ausgelesenen Daten liegen im XML-Format vor und können problemlos in jede ERP oder Fibu-Umgebung übernommen werden.
Funktionen & Technologie
Passgenau schließt der condecco Rechnungsleser für das Rechnungswesen den Medienbruch in der Rechnungsverarbeitung und extrahiert mit hoher Lesequalität alle buchungsrelevanten Daten aus Rechnungen (Kopf- Fuß- und Positionsdaten) und Gutschriften, die üblicherweise im Rechnungserfassungsprozess benötigt werden und exportiert diese z.B. an die condecco Rechnungsbearbeitung oder andere führende Systeme zur Kontrolle, Prüfung und Freizeichnung.
Die ausgelesenen Daten liegen im XML-Format vor und können problemlos in jede ERP oder Fibu-Umgebung übernommen werden.
Selbstverständlich werden auch mehrseitige Rechnungen verarbeitet.
Erkennung
Alle buchungsrelevanten Rechnungsinformationen wie Kopf-, Fuß- und Positionsdaten werden automatisch extrahiert / ausgelesen.
Datenübergabe
Problemlose Übernahme der Daten in die ERP oder Fibu-Umgebung. Die Datenübergabe erfolgt im XML-Format.
Benutzeroberfläche
Es handelt sich um eine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche mit Unterstützung von speziellen Anforderungen bei der Rechnungsbearbeitung.
Trainingsmodus
Leistungsfähiger Trainingsmodus; der condecco Rechnungsleser lernt aus Ihren Verbesserungen.
Stammdaten
Es werden Stammdaten aus dem ERP-System des Anwenders verwendet um eine sichere Kreditorenbestimmung zu gewährleisten.
Verarbeitung diverser Rechnungen
Es werden mehrseitige, sowie auch internationale Rechnungen gleichermaßen verarbeitet.
Wir bieten Ihnen die Rechnungserkennung auch als
DIENSTLEISTUNG an
Wie muss man sich das vorstellen?
Wir bieten Ihnen den gesamten Ablauf auch als Dienstleistung an. D.h. eingehende Rechnungen kommen jetzt nicht mehr postalisch bei Ihnen an, sondern in einem Postfach bei condecco. Wir bereiten Ihre Rechnungen auf (entheften, entklammern, etc.), scannen / digitalisieren Ihre Papier-Rechnungen, verarbeiten Ihre E-Mail-Rechnungen und stellen Ihnen die digitalen Daten (PDF und XML) für den Import in Ihr System bereit. Das Rundum-Sorglos-Paket.
Wir übernehmen den gesamten Prozess für Sie:
Jetzt kostenlos und unverbindlich anfordern:
Posteingang
Aufbereitung
Scanning
Erkennung
Prüfung
PDF-A
Buchungsdaten
Schnittstelle
Datenübergabe
ALEXANDER SCHULZ