Die perfekte Modernisierung für Ihren Empfang.
Begrüßen Sie Ihre Besucher professionell mit WELCOME, der webbasierten Besucherverwaltung, und beeindrucken Sie nicht nur mit gedruckten Besucherausweisen.
Testversion starten
Begrüßen Sie Ihre Besucher freundlich, stellen Sie Dienstleistern Dauerausweise aus und verschicken Sie Anfahrtsbeschreibungen automatisch.
Starten Sie mit einmalig 50 Besucheranmeldungen gratis. Weitere Registrierungsdaten sind nicht nötig.
Wir werden Ihnen keine Werbung schicken. Versprochen!
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und persönlichen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig.
Daher halten wir uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten erheben wir nur im technisch notwendigen Umfang.
Rufen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.
WELCOME ...
die professionelle und webbasierte Besucherverwaltung.
Sie wollen wissen was WELCOME leistet?
Lehnen Sie sich zurück, genießen Sie das 3-minütige Video und testen Sie noch heute WELCOME!
Funktionen
WELCOME Screen
Über den WELCOME Screen begrüßen Sie Ihre Besucher bereits im Eingangsbereich mit einem virtuellen “Herzlich Willkommen” und können dazu auch bereits erste Informationen liefern wie z. B. “Bitte melden Sie sich bei ….”. Gestalten Sie den WELCOME Screen über den mitgelieferten Editor nach Ihren eigenen Vorstellungen.
Besucherausweis
Erstellen Sie per Knopfdruck besucherindividuelle Ausweise und gestalten Sie über den Editor Ihr eigenes Besucherausweis-Layout. Selbstverständlich liefert Ihnen WELCOME auch einen CheckIn/CheckOut Prozess per Knopfdruck. Und sollten Besucher regelmäßig zu Besuch sein, so bietet die “Dauerbesucher” Regelung auch hierzu eine einfache und schnelle Lösung.
Terminbestätigung
Stellen Sie Ihren Besuchern alle wichtigen Informationen vorab zur Verfügung. Welcome fasst alle relevanten Besuchsdaten in übersichtlicher Form in einer E-Mail zusammen und fügt eine komfortable Anfahrtsbeschreibung hinzu. So ist Ihr Besucher bestens auf seinen Termin vorbereitet.
Firmenrichtlinien
Sicherheitsrelevante Vereinbarungen können Sie Ihren Besuchern digital zur Einsicht zur Verfügung stellen, unterzeichnen lassen und automatisch zum jeweiligen Besuchstermin abspeichern. So haben Sie stets den Überblick, welche Vereinbarungen Ihre Besucher aktuell unterzeichnet haben. Selbstverständlich können Sie Fristen definieren, wie lange die Vereinbarungen gültig sind
Self Check-In
Mit dem Self Check-In erfassen Ihre Besucher Ihre Daten selbst. Ob über einen Terminal-Empfang oder an Ihrem Empfangsbereich – der Besucher registriert sich selbst, erhält einen Besucherausweis und kann sogar Vereinbarungen akzeptieren/unterzeichnen. Das ist einfach und spart Zeit.
Mandantenfähigkeit
Sie möchten über WELCOME mehrere Standorte und Empfangsbereiche verwalten? Auch hierfür liefern wir mit WELCOME die passende Lösung. Verwalten Sie Ihre Empfangsbereiche in einer Mandanten-übersicht und steuern Sie Ihre Drucker und WELCOME Screens gezielt und individuell. So haben Sie alles stets im Griff und steuern gezielt Ihre Besucher zum gewünschten Empfangsbereich.
Ressourcenplanung
WELCOME unterstützt Sie auch bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen. Das können z. B. die Besucherparkplätze oder auch Besprechungszimmer sein. Sie richten dies in den Einstellungen individuell ein und können bei der Anlage eines Besuchstermins einen Parkplatz oder ein Besprechungszimmer direkt hinzubuchen.
Eventmanagement
Die Besucher werden beim Empfang modern, schnell und professionell mit dem Check-in Code oder Nachnamen registriert. WELCOME informiert automatisch den zugeordneten Ansprechpartner per E-Mail oder SMS über den eingetroffenen Besucher. Gleichzeitig wird eine Echtzeitstatistik über eingeladene, erwartete und anwesende Besucher geführt. Autorisierte Personen können sich die Echtzeitstatistik über Smartphones, Tablets und jegliche Devices mit Webbrowser anzeigen lassen. Die digitale Statistik über genaue Besucherzahlen ist ein wichtiges Element in der Nachbearbeitung und dient für die 100% genaue Eventabrechnung.
WELCOME ...
und Ihre Besucher
fühlen sich wohl.
Leistungen
Übersicht
Ihr Empfang hat stets den Überblick über die erwarteten Besucher, anwesende Besucher und bereits abgereiste Besucher. Und das nicht nur für den heutigen Tag. Über einen Mausklick filtern Sie nach “Aktuelle Woche”, “Aktueller Monat” oder “Nächste Woche”, “Nächsten Monat” usw. Schnell, einfach und übersichtlich. Typisch WELCOME!
Dauerbesucher
Handwerkern, der Putzkolonne oder Besuchern die über einen längeren Zeitraum immer wieder in Ihrem Unternehmen beschäftigt oder zu Besuch sind, können Sie als „Dauerbesucher“ anlegen. Dabei wird nicht nur der CheckIn und CheckOut Prozess optimiert sondern Sie sparen auch bares Geld, da der Besucherausweis nur einmal ausgedruckt und dann immer wieder verwendet werden kann.
Zugangskontrolle
Neben den Vereinbarungen für die Unternehmenssicherheit können Sie über WELCOME auch steuern, welcher Besucher Ihr Unternehmen betreten darf. Erstellen Sie eine eigene Hausverbotsliste oder übernehmen Sie die Sanktionsliste der Bundesregierung in WELCOME. So fällt es Ihnen leicht, diese unerwünschten Besucher zu erkennen und den Zugang zu Ihrem Unternehmen zu untersagen.
Auswertung
Umfangreiche Filter und Sortierfunktionen helfen Ihnen nicht nur bei dem schnellen Zugriff auf Daten, sondern ermöglichen Ihnen auch umfangreiche Auswertungs-möglichkeiten. Behalten Sie stets den Überblick und erstellen Sie sich einfache Reports, die Sie als CSV-Datei sichern können.
Benachrichtigung
Cloud Service
WELCOME informiert Sie automatisch per E-Mail sobald Ihr Besuch eingetroffen ist. Sie möchten zusätzlich eine Info, wenn Ihre wichtigsten Geschäftspartner einen Termin in Ihrem Haus haben? Auch dies können Sie individuell steuern.
Sparen Sie sich den umständlichen Installationsaufwand. Nutzen Sie die webbasierte Cloud-Lösung. Einfach und schnell und jederzeit verfügbar.
Der Wohlfühlfaktor für Ihre Gäste von Beginn an.
welcome you
Preise
Gratis
50 Besucher
kostenlos
Zum Testen
WELCOME Screen
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Ressourcenplanung
Besucher-Auswertung
SMALL
Bis 40 Nutzer***
149 €
Pro Monat */**
WELCOME Screen
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Besucher-Auswertung
MEDIUM
Bis 100 Nutzer***
249 €
Pro Monat */**
WELCOME Screen
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Besucher-Auswertung
Mandantenfähigkeit
LARGE
Bis 250 Nutzer***
499 €
Pro Monat */**
WELCOME Screen
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Self-Check-In
Ressourcenplanung
Besucher-Auswertung
Mandantenfähigkeit
Keine Mindestvertragslaufzeit. Keine Besucherbeschränkungen. Keine Sorgen.
* Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Jedes Paket ist mit einer Frist von 14 Tagen vor Ablauf des Abrechnungszeitraums bei monatlicher Berechnung, und mit 60 Tagen vor Ablauf des Abrechnungszeitraums bei jährlicher Abrechnung, kündbar. Es besteht keine weitere Mindestvertragslaufzeit.
** Je weiterem Nutzer 1,99 € / Monat oder 19,90 € / Jahr.
*** Ein Nutzer ist ein Mitarbeiter, der Besucher bzw. Termine erfasst oder empfängt