Wo ist der Arbeitsvertrag? Zwei wütende Kollegen – willkommen im Büroalltag.

Kürzlich geschehen an einem Montagmorgen in einem mittelständischen IT-Unternehmen:

Kollegin A braucht dringend den Arbeitsvertrag von Herrn Maier und durchsucht die Personalakte – doch der Vertrag ist nicht auffindbar.

A: Wo hast du den Arbeitsvertrag von Maier abgeheftet?

B: Der sollte im Register Verträge liegen, so wie in allen Personalakten. Aber wir haben im Unternehmen vier Mitarbeiter mit dem Nachnamen Maier.

A: Du bist für die Verwaltung zuständig, also sorg für Ordnung. Er ist nicht im Register. Ich habe keine Zeit zu suchen und keinen Nerv für Diskussionen.

B: Verschiedene Kollegen nehmen die Ordner mit an ihre Plätze. Soll ich jetzt Buch führen wie in einer Bibliothek, wer was entnimmt und ob es korrekt zurückgelegt wird? Hier arbeiten erwachsene Menschen. Ich bin kein Kindergärtner.

A: Das sind deine Probleme! Nicht meine! Mach deinen Job vernünftig! Ich brauche den Arbeitsvertrag, unzwar schnell!

B: Ich suche ja, aber ich kann nicht garantieren, dass ich ihn finde. Zu viele Leute wühlen in den Ordnern.

A: Dann wird es höchste Zeit für ein vernünftiges System. Wir sind im 21. Jahrhundert. Schon mal was von Digitalisierung gehört?

Nach langem Suchen tauchte der Arbeitsvertrag schließlich in der Akte eines anderen Mitarbeiters mit dem Nachnamen Maier auf - im Register Bewerbungsunterlagen.

Das Ganze hat Zeit und Nerven gekostet und vor allem unnötigen Stress zwischen den Kollegen erzeugt.

Mit einer digitalen Personalakte wäre das gar nicht passiert:

✔️ Mehr Harmonie im Team statt Stress und Streit

✔️ Dokumente sofort auffindbar

✔️ Weniger Fehlerquellen