„Alle Unterlagen der letzten 4 Jahre bitte.“

Mit diesem Satz eröffnet der Prüfer vom Finanzamt die Lohnsteuerprüfung.

Im ersten Moment wirkt alles entspannt – schließlich hat man ja Ordner über Ordner sauber abgeheftet.

Doch kaum beginnt die Suche, sieht das ganze schon anders aus:

Kollegen wühlen in Akten, Blätter rascheln, eine Mappe nach der anderen landet auf dem Tisch.

Die Mitabreiter rufen quer durchs Büro:

„Wo sind die Abrechnungen aus 2021?“

„Die müssten eigentlich hier sein … vielleicht im Nebenordner?“

…Minuten werden zu Stunden…

Der Prüfer verschickt Erinnerungen wegen fehlender Unterlagen …

Mit jeder Erinnerung wächst die Nervosität:

🚨Schätzung?

🚨Nachzahlungen?

🚨Mehrkosten?

Im Büro steigt der Druck.

Die Kollegen sind genervt und niemand hat mehr Kopf für die eigentliche Arbeit – die Prüfung bestimmt das Klima und die eigentliche Arbeit bleibt liegen.

Wie wäre die Lohnsteuerprüfung mit digitalisierten Personalakten abgelaufen?

👉 Ein Klick und alle Dokumente der letzten vier Jahre liegen vollständig vor.

Die Kollegen müssen keine Stapel mehr durchforsten, keine Zettel sortieren, keine halben Tage damit verschwenden, etwas zu suchen, das längst hätte auffindbar sein sollen.

Der Prüfer kann vernünftig arbeiten und die Kollegen können sich ihrem Tagesgeschäft widmen.

Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld

Am Ende sind alle zufrieden:

🙂 Prüfer happy

🙂 Arbeitgeber happy

🙂 Mitarbeiter happy

Wollt ihr beim nächsten Mal noch suchen oder lieber schon längst gefunden haben?