Wir scannen Ihre Personalakten!

condecco Personalakten Digitalisierung

Tagespost

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Wir stellen Ihnen Ihre Tagespost digital und tagesaktuell zur Verfügung!

Personalakten

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Digitale Personalakte

Wir scannen Ihre Personalakten z.B. auf Dokumentebe

Zeichnungen

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Zeichnungen digitalisieren wir bis zum DIN A0 Format.

Rechnungen

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  • Rechnungen scannen 

  • Rechnungs-/ Formulardaten automatisiert auslesen

Als professioneller Scandienstleister unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung Ihrer Personalakten

 

Wir bieten Ihnen den Fullservice an - von der deutschlandweiten Abholung Ihrer Personalakten, über die Aufbereitung, Digitalisierung und Indexierung, bis hin zur Einlagerung und/oder Vernichtung. Alles aus einer Hand.

Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr über den Ablauf:

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Sie suchen einen effektiven Scandienstleister?
So zeichnen wir uns aus:

Schnelligkeit

Dank unseren effizient arbeitenden Mitarbeitern, unseren Hochleistungsgeräten und einem hohen Maß an Präzision, ermöglichen wir kurze Projektlaufzeiten.

Kundenorientierung

Wir orientieren uns an den Wünschen und Anforderungen unserer Kunden. Wir haben Ihre Betriebsabläufe im Blick und wickeln unsere Projekte stets ab, ohne die Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.

Beratung

Durch mehr als 15 Jahre Erfahrung und Kompetenz im Bereich Scandienstleistung beraten wir unsere Kunden optimal und professionell.

Technologie

Wir garantieren eine reibungslose Einbindung der Daten und Dokumente in Ihre IT-Landschaft.

Diese und weitere zufriedene Kunden

medi GmbH / radprax

Frederik Jörges, Personalleiter

​"radprax ist einer der größten Verbünde von Medizinischen Versorgungszentren ( Praxen und Instituten in Nordrhein Westfalen für
Radiologie, Nuklearmedizin, Kardiologie und Strahlentherapie. In unseren Einrichtungen erwarten unsere Patienten und Kunden modernste Diagnostik und Therapie mit Hilfe bildgebender Verfahren, hohe Fachkompetenz und ein Service, der einen vertraulichen, persönlichen und reibungslosen Ablauf garantiert.

 

Diese Vertraulichkeit und Kompetenz wird auch von unserem Bereich Human Resources erwartet. Mit condecco konnten wir diesen Anspruch auch bei der Digitalisierung unserer Personalakten gewährleisten. Dabei brachte der gelebte Dienstleistungsgedanke, mit enger Kommunikation und schneller Umsetzung, den entscheidenden Beitrag. Eine Zusammenarbeit empfehlen wir sehr und werden auch in Zukunft selbst wieder den
Kontakt suchen."

Hansa Luftbild AG

Dirk Namsler, Geo Information

"Die Hansa Luftbild Gruppe steht seit 1923 weltweit für Qualität und Kompetenz in den Bereichen Geoinformation, Geo-IT und Geo-Soloutions. Unsere Kunden stammen überwiegend aus der Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung. Der diskrete Umgang mit sensiblen Kundendaten ist für uns nicht nur selbstverständlich sondern auch gefordert.

Mit condecco haben wir einen vetrauenswürdigen Partner für unsere Scan- und Digitalisierungsaufgaben gefunden. Jeder Auftrag wird dort mit Kompetenz und Engagement schnell und trotzdem individuell abgewickelt. Und dazu wird man auch überaus freundlich beraten. Wir arbeiten gern mit condecco zusammen."

Dietrich Lüttgens GmbH & Co. KG

Marc Treiter, EDV Leiter

​„Seit über 75 Jahren sind wir in der Welt der Kunststoffe zu Hause. Als Hersteller von technischen Spritzgießteilen und Baugruppen aus thermoplastischen Kunststoffen für die Automobil-, der Elektroindustrie oder dem Maschinen- und Anlagenbau, fertigt Lüttgens wettbewerbsfähige Serienprodukte.

 

Durch die Firma condecco konnten wir in den Belangen digitale Dokumentenbereitstellung und gewährgeleistete, rechtssichere Verwahrung von Unterlagen auf effektive und qualitativ hervorragende Weise unterstützt werden. Der Anspruch Dienstleistung wurde verstanden und wird bei condecco gelebt.“

Bei uns erhalten Sie ein Rudum-Sorglos-Paket!

Wir digitalisieren Ihre Personalakten und stellen Sie in unserem Personalarchiv zur Verfügung.

Mögliche Varianten der Personalakten Digitalisierung:

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1 PDF pro Akte

Diese Variante ist z.B. für ausgeschiedene Mitarbeiter zu empfehlen oder für Personalakten die nicht im Tagesgeschäft benötigt werden (reine Altarchivierung).

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1 PDF pro Register

1 PDF pro Register ist eine smarte Variante, die es ermöglicht, die digitale Akte in Register aufzuteilen und so einen gewissen Komfort in der Recherche ermöglicht.

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1 PDF pro Dokument

Dies ist die gängigste Variante und bietet sich für Personal-abteilungen an, die täglich mit der digitalen Personalakte arbeiten und einen möglichst hohen Recherche Komfort wünschen.

Personalarchiv:

Live Demo

  

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Wir beantworten Ihre Fragen und informieren Sie rund um das Thema Personalakten Digitalisierung -

Inhouse oder Outsourcing? Dokumentart ? Register? Oder doch nur ein PDF pro Akte?

Beratungstermin anfordern: 

Danke für das Einreichen!

Gewinnen Sie einen Eindruck wie unsere Projekte ablaufen:

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Unser Transportservice holt die Personalakten bei Ihnen ab.
Im Check-in wird jede Anlieferung protokolliert und auf Vollständigkeit überprüft.
Wir öffnen, sortieren, entheften, entklammern Ihre Belege sodass diese scanfertig aufbereitet sind. Ggf. werden Barcodes zur Dokumententrennung eingefügt.
Wir digitalisieren / scannen Ihre Belege auf unseren Hochleistungsscannern in kürzester Zeit: Farbe oder s/w, simplex oder duplex inkl. Leerseitenunterdrückung, OCR und Komprimierung sind bei uns Standard.
Nach dem Scan-Vorgang vergeben wir die gewünschten Indexkriterien.
Wir bieten verschiedene Varianten an und erstellen Ihnen z.B.:
 
- 1 PDF-Datei pro Personalakte
- 1 PDF-Datei pro Register
- 1 PDF-Datei pro Dokument
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Wir konvertieren die Dateien in das von Ihnen gewünschte Format wie z.B. PDF/A oder Tiff. Gleichzeitig liefern wir auch die benötigte Schnittstelle für einen reibungslosen Import in Ihr IT-System. Eine OCR-Erkennung liefern wir standardmäßig mit.
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Die Originalbelege gehen in die Nachbereitung, wo sie z.B. rücksortiert oder zwischengelagert werden. Wir liefern die Personalakten zurück, lassen sie gesetzeskonform vernichten oder übergeben sie zur physischen Einlagerung.

Digitalisierung für spezielle Unternehmensbereiche:

Altakten

Digitalisierung

Wir digitalisieren nicht nur Personalakten, sondern gesamte Altarchive. Dazu gehören Verträge, Lieferscheine, Rechnungen, kaufmännische Unterlagen im Allgemeinen und auch Zeichnungen.

 

Sprechen Sie uns an!

Tagespost Digitalisierung 

condecco scannt Ihre Eingangspost und stellt Ihnen die Dokumente tagesaktuell in einem digitalen Archiv / Postfach zur Verfügung.

 

Durch Ihr digitales Postfach können Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Eingangspost zugreifen und diese sofort bearbeiten, weiterleiten, archivieren, etc.

Unsere Scandienstleistung im Überblick: