Briefpost auch im Homeoffice empfangen

27.03.2020

Ihre Belegschaft sitzt im Homeoffice und die Post wird weiterhin zur Firma gesendet? Mit dem condecco Scan-Service helfen wir Ihnen dabei, auch im Homeoffice tagesaktuellen Zugriff auf Ihre Briefpost zu haben. 

Aufgrund des Corona Virus sind wir gezwungen, größtenteils aus dem Homeoffice und somit dezentral zu arbeiten. Für zahlreiche Unternehmen ist es jedoch eine große Herausforderung die notwendige Infrastruktur innerhalb kürzester Zeit aufzubauen, da die Mehrzahl der Prozesse heute noch nicht digital, sondern papierbasiert laufen. 

 

Wie kommt nun also die papierhafte Tagespost zu Ihnen und Ihren Kollegen/innen in das jeweilige Homeoffice?

 

So einfach geht's mit unserem Scan-Service:

 

  1. Leiten Sie Ihre Post per Nachsendeauftrag an uns um, oder informieren Sie Ihre Geschäftspartner über die neue Postadresse. 

  2. Wir empfangen Ihre Briefpost und verarbeiten diese tagesaktuell. Dazu gehört: Sortieren und Öffnen der Briefe, Digitalisieren der Dokumente, Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitern. 

  3. Wir überstellen Ihnen Ihre Briefpost digital (z.B. per E-Mail direkt an die jeweiligen Mitarbeiter oder per SFTP-Zugang) noch am selben Tag.

  4. Sie benötigen Originale? Wir senden Ihnen jedes Dokument welches Sie im Original benötigen postalisch zu. 

  5. Im Anschluss lagern wir Ihre Briefpost für eine gewisse Zeit ein und vernichten die Dokumente zertifiziert. 

 

So ermöglichen wir es Ihnen, Ihre Tagespost ohne Zeitverzug und ortsunabhängig zu empfangen und  eine reibungslose Zusammenarbeit von überall zu gewährleisten.

 

Sprechen Sie uns an - wir erstellen Ihnen ein individuelles und unverbindliches Angebot! 

 

 

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